Сделайте инструкцию читаемой с первого взгляда
Уберите длинные вводные фразы и разместите основные действия в порядке выполнения. Крупным шрифтом покажите шаг, который нельзя пропустить, а телефоны, адреса и даты перепроверьте по первоисточнику. Если памятку будут читать на расстоянии, распечатайте пробную версию и посмотрите на неё там, где она будет использоваться. Лист в ламинации не сделает мелкий текст крупнее. Для чек-листа с частыми исправлениями рассмотрите обычную бумагу, которую легче заменить, или подготовьте отдельную редактируемую цифровую версию. Не помещайте индивидуальные данные в публичную памятку без необходимости. Согласование текста с ответственным сотрудником лучше сделать до печати.
Выберите формат для места использования
Для настольной карточки и настенной инструкции могут подойти разные размеры. В каталоге ламинирования указаны 10×15, 15×20, 21×30 и 30×40 см; заранее сравните с размером вашего готового листа. Для распечатки документа доступны А4 и А3, но совпадение обозначения формата с размерами плёнки нельзя предполагать автоматически. Пришлите макет и сообщите желаемый внешний размер сотруднику, чтобы уточнить совместимость и возможность обрезки. Оставьте достаточно свободного места вокруг важного текста: если края имеют особое значение, сообщите, что их нельзя закрывать или обрезать. Также посмотрите, читается ли инструкция с привычного расстояния использования.
Проверьте данные до защитной обработки
Перед ламинированием отдельно прочитайте имена, номера, график работы, последовательность операций и предупреждения. Если инструкция содержит меню, цены или другие часто меняющиеся сведения, подумайте, как быстро понадобится следующая версия. Исправлять опечатку после обработки можно лишь заменой распечатанного экземпляра. Если нужно подготовить несколько копий для разных зон, укажите число листов и одинаковы ли тексты. Тариф ламинирования различается по количеству документов; для ровно пяти экземпляров в прайсе стоит «Уточните». Согласуйте итоговую цену до печати тиража и обработки, чтобы не считать две работы одной позицией.
Опишите заказ и место получения
Отправьте окончательный файл и укажите формат листа, цветность, число памяток и необходимость ламинации каждой. Если на разных листах должны быть разные инструкции, перечислите их названия и соответствующие количества. Уточните, можно ли разместить их на выбранном материале, а также какие варианты плёнки доступны в нужной точке. На странице контактов приведены два салона с разным графиком и набором услуг; проверьте удобный адрес перед поездкой. При получении сверьте готовый текст с утверждённой версией и осмотрите край защитной плёнки, прежде чем развешивать памятки. Для каждой версии подпишите файл понятным названием.
Что уточнить перед визитом
- Окончательный текст без ошибок
- Место размещения и внешний размер
- Тираж каждого варианта
- Нужна ли ламинация каждого листа
