Соберите одну утверждённую версию
Когда цены меняются, в переписке легко остаются старые варианты файла. Перед отправкой назовите единственный окончательный файл и дату его утверждения. Сверьте стоимость и состав блюд с текущими данными кафе, включая варианты порций и сноски. Если одна страница отличается для отдельных залов, обозначьте это прямо в списке заказа. Проверьте, что адрес сайта, QR-код или телефон в макете актуальны и считываются с экрана. Сотрудник салона не может знать, какой прайс вашего заведения правильный, поэтому проверка содержания остаётся на стороне заказчика. Отметьте аллергены и состав, если эти сведения есть в вашем утверждённом тексте меню.
Проверьте чтение за столом
Оцените, смогут ли гости читать названия и цены без увеличения на телефоне. Мелкий контрастный текст, фото блюд на тёмном фоне и длинные описания могут выглядеть по-разному на бумаге. Укажите размер будущего листа и важность точной передачи цвета, если внешний вид блюда играет роль. Для полностью залитого фона или сложного макета попросите расчёт по файлу, поскольку обычный тариф распечатки текста может не подходить. Если планируете сгибать лист или помещать его в папку, сообщите об этом до выбора размера и оформления. Чёрный текст на пёстром фоне стоит проверять в реальном размере готового листа.
Посчитайте комплектами, а не листами
Запишите, сколько страниц входит в одно меню и сколько полных меню требуется. Если напитки или сезонные предложения печатаются отдельно, укажите их тираж отдельно. Определите, нужны ли запасные экземпляры для замены испачканных листов. Для двустороннего варианта уточните цену и порядок оборотов заранее. Если файлы отправляются несколькими письмами, перечислите ожидаемый состав всего заказа одним сообщением. Так проще согласовать итог и избежать выдачи только первой части. Не обещайте себе конкретный срок печати до подтверждения выбранным салоном. Для сезонных предложений не объединяйте временные и постоянные позиции без понятной маркировки версии.
Решите, защищать ли готовый лист
Для меню, которое гости часто держат в руках, можно рассмотреть ламинирование, но оно оплачивается отдельно и зависит от размера и количества документов. Уточните, подходит ли макет под размеры из прайса ламинации, и согласуйте результат до покрытия. Если цены и состав меняются каждую неделю, постоянная плёнка может быть неудобна: сравните частоту изменений с потребностью в защите. Если оставляете меню без ламинации, проверьте, нужен ли запас листов. Печатный и ламинационный этапы лучше оформить как один запрос с двумя отдельными позициями. Укажите, нужно ли покрывать все листы или только те, которые постоянно находятся у гостей.
Что уточнить перед визитом
- Окончательный файл с действующими ценами
- Список версий и число полных комплектов
- Размер, цветность и способ размещения
- Нужна ли защита листа и когда забрать
