Сверьте оригинал с нужным результатом
Измерьте или просто покажите лист сотруднику, если его формат вам неизвестен. Укажите, важна ли копия того же размера или допустимо уменьшение. Для планов и таблиц с мелкими подписями уменьшение до А4 может скрыть важные сведения. Если копию будут прикладывать к заявлению, заранее посмотрите инструкции принимающей стороны. Фраза «сделайте обычную копию» не говорит, нужно ли сохранять крупный формат. Покажите на оригинале поля, которые обязаны попасть на новый лист, и обсудите размещение до полного тиража. Крупную схему удобно приложить целиком для сравнения с уменьшенным вариантом до тиражирования.
Выберите цвет по содержанию
Для А4 и А3 предусмотрены чёрно-белые и цветные тарифы. Цвет может быть необходим, если метки или линии различаются только им, но для обычного текста часто хватает чёрно-белой копии. Уточните, предъявляет ли получатель документа специальные требования. Если оригинал повреждён или выцвел, заранее покажите проблемный участок: копир не восстановит отсутствующий текст. При смешанном комплекте перечислите, какие страницы копировать в цвете. Стоимость отдельных вариантов лучше согласовать по списку, а не рассчитывать весь заказ как один тип листа. Цветные диаграммы проверьте на читаемость после перевода в серый, если выбираете экономный вариант.
Посчитайте тираж по каждому формату
Запишите, сколько разных оригиналов у вас есть и сколько копий каждого нужно. Для А3 чёрно-белой копии действуют тарифы для 1–9 и от 10, для цветной А3 опубликовано одинаковое значение в обоих диапазонах. А4 имеет свои строки. Если часть документов прошита, к ней указана дополнительная плата за копию. Не соединяйте эти группы в одну среднюю стоимость. Спросите, как будет считаться масштабирование или двустороннее исполнение, поскольку их итоговая цена в базовой таблице не закреплена. Разные исходники часто требуют отдельного выбора формата, особенно при смешанной папке.
Проверьте край и размер готовой копии
После выполнения посмотрите, попали ли в копию подписи, номер страницы и участок у края оригинала. Если размер был уменьшен, проверьте читаемость мелкого текста на бумаге, а не только на экране. Для большой пачки стоит согласовать параметры заранее, прежде чем повторять ошибочный вариант многократно. Сохраните оригинал в том же состоянии, в каком принесли. Если у вас не бумажный оригинал, а электронный файл, ксерокопия не является подходящей услугой: перейдите к распечатке и выберите формат уже на её странице. Если важна последовательность набора, нумеруйте оригиналы до передачи, не меняя их содержимое.
Что уточнить перед визитом
- Размер оригинала и ожидаемой копии
- Требования к читаемости и масштабу
- Чёрно-белый или цветной вариант
- Число копий каждого оригинала
