Считайте изделия и варианты отдельно
Составьте таблицу с количеством получателей и точным числом кружек. Отдельной колонкой укажите, какие элементы меняются: имя, должность, отдел или поздравление. Двадцать одинаковых изделий и двадцать кружек с разными именами могут потребовать разной подготовки макета. Если нужен запас для новых сотрудников или ошибок в списке, включите его в запрос сразу. Спросите, как рассчитывается именно ваш вариант: в прайсе показана цена за изделие по диапазонам тиража, а работа с текстом и изображением выделена отдельно. Сохраните утверждённый список, чтобы согласование не распалось на сообщения разных сотрудников.
Выбор модели для всей серии
В прайсе есть белые, цветные, пластиковые кружки и хамелеоны. Для серии удобно сначала выбрать одну модель и согласовать расположение изображения, чтобы сравнить варианты на одинаковой основе. Если команде нужны разные модели, перечислите каждую отдельно с количеством. Это важно для расчёта: стоимость за изделие зависит и от модели, и от диапазона тиража. Не считайте общую сумму, просто умножая первую попавшуюся цену из таблицы: для разных моделей и вариантов оформления данные могут различаться. Попросите уточнить наличие выбранного типа, состав заказа и срок до утверждения общего макета.
Логотип, имена и согласование
Передайте исходный логотип и точное написание названия команды. Если на части изделий нужны персональные имена, отправьте список в порядке, удобном для проверки: номер кружки, имя, текст, дополнительная пометка. Проверьте букву «ё», латиницу, аббревиатуры и регистр. Согласуйте один образец размещения логотипа и отдельный образец с самым длинным именем: такой вариант чаще показывает проблемы с читаемостью. Не поручайте сотруднику угадывать фирменные цвета по фотографии старого сувенира. Утвердите макеты до запуска тиража, а стоимость разработки или изменения обсудите вместе с расчётом. Список полезно проверить ещё одному человеку из вашей команды перед утверждением.
Коробки и получение заказа
Если кружки будут вручаться как индивидуальные подарки, решите, требуется ли подарочная коробка для каждого изделия или нужна другая схема передачи. В прайсе коробка указана отдельно, поэтому включите количество коробок в запрос. Согласуйте, как будут различаться кружки с именами при выдаче: полезен список по номерам, совпадающий с согласованными макетами. Укажите желаемую дату получения заранее, но не считайте её подтверждённой до ответа салона. Для кружек в локальном перечне подтверждён адрес Челобитьевское шоссе, 12, корпус 4; проверьте контакты и часы до поездки за тиражом.
Что уточнить перед визитом
- Число изделий, запас и разбивка по моделям
- Исходный логотип и список имён
- Образец для самого длинного имени
- Число подарочных коробок и желаемая дата
