Соберите одну таблицу заказа
Для каждого человека запишите имя или надпись так, как она должна быть напечатана, и отдельно укажите размер и цвет футболки. Не отправляйте частичные списки в разных мессенджерах: их трудно сопоставить с макетами и легко пропустить последнее исправление. Добавьте порядковый номер изделия; он поможет при получении проверить комплектацию. Если есть группы с разным общим логотипом, сделайте отдельные строки или листы и назовите варианты явно. Проверьте написание вместе с самими участниками до утверждения заказа, особенно сложные фамилии и латиницу. После сбора заявок закройте таблицу для неоформленных правок и принимайте изменения только через одного ответственного.
Проверьте переменную часть дизайна
Длинное имя может потребовать другого размера шрифта, а короткое — иной центровки. Попросите показать крайние случаи на макете, чтобы не выяснить проблему после печати. Посмотрите, не конфликтуют ли надписи с общим логотипом и не подходят ли они к границе области нанесения. Уточните вариант печати по каталогу: А4 на одной или двух сторонах либо А3 на одной. Если каждому изделию нужен отдельный рисунок, это сложнее, чем подстановка имён; запросите конкретную цену подготовки каждого варианта до запуска. Имена с буквой ё или латинскими символами проверьте особенно тщательно: автоматическая замена может изменить написание.
Зафиксируйте расчёт
Тиражное предложение от 30 штук не подтверждает, что персональные имена входят в его состав. Прайс отдельно перечисляет правки текста и работу с текстом; их применение к десяткам разных футболок должен объяснить исполнитель. Получите расчёт с числом базовых изделий, количеством вариантов и подготовкой макета. Уточните, входит ли сама футболка и какие размеры или цвета имеются. Если список меняется после согласования, сообщите об этом одним новым файлом с номером версии и спросите, как поправка повлияет на цену и срок. В итоговой смете зафиксируйте число разных макетов, чтобы стоимость нельзя было принять за один общий вариант.
Проверьте выдачу по списку
Заранее договоритесь о дате передачи всей партии и месте выдачи. На сайте печать футболок не привязана к конкретному салону, поэтому адрес надо подтвердить. При получении сверьте каждое изделие с таблицей: размер, имя, цвет и вариант общего логотипа. Это особенно важно, если заказ забирает человек, который не утверждал макеты. Обычный срок один-четыре рабочих дня начинается после утверждения заказа, но для партии с разными вариантами исполнитель должен отдельно назвать реальный график. Храните итоговый утверждённый список до закрытия заказа. Для больших групп разбейте проверку по размерам: так проще найти недостающее изделие по контрольному списку.
Что уточнить перед визитом
- Единая таблица имён, размеров и цветов
- Контрольные макеты с длинным и коротким именем
- Расчёт персонализации и состава тиража
- Утверждённая версия списка и место выдачи
