Проверьте, допустим ли оборот
Для заявления, договора или учебной работы сначала посмотрите требования принимающей организации. Иногда требуется печать только на одной стороне; иногда допускается любой читаемый вариант. Если требования неясны, не выбирайте двухсторонний вариант только ради экономии бумаги. Оставьте место для подписи, печати или отметки там, где оно нужно. Сообщите салону, если отдельные страницы должны оставаться самостоятельными листами. Такая проверка особенно важна, когда готовый комплект нельзя просто перепечатать перед подачей или когда он будет сканироваться позднее. Если документ позже будут прошивать, дополнительные поля на соответствующей стороне особенно важны.
Опишите порядок лицевых и оборотных страниц
Если файл начинается с обложки, решите, должен ли следующий лист иметь пустой оборот. Для текста, который читают как книгу, и для листов, которые переворачивают вверх, порядок воспринимается по-разному. Покажите пример двух соседних страниц и объясните направление перелистывания. Если документ собран из нескольких файлов, перечислите их общую последовательность. Не ожидайте, что сотрудник сам догадается, где должна начинаться новая глава или приложение. После получения сравните несколько листов с исходным порядком, прежде чем раздавать или подавать весь тираж. Составьте миниатюрный пример из двух листов, если направление переворота трудно описать словами.
Разведите страницы, листы и экземпляры
Двадцать страниц файла при двустороннем размещении занимают другое число физических листов, но оплачиваемая единица зависит от согласованного варианта услуги. Напишите отдельно число страниц, число одинаковых комплектов и при необходимости желаемое число листов на выходе. Назовите формат А4 или А3, чёрно-белый либо цветной режим. Если есть цветные вставки, выделите их номера. Для сложного макета и высокой заливки потребуется просмотр исходника. Не рассчитывайте сумму из обычной цены за страницу до подтверждения салоном именно двустороннего заказа. Некоторые приложения могут печататься отдельно; перечислите их до подсчёта всего физического комплекта.
Зафиксируйте согласованный результат
Отправьте файл и короткое описание: «страницы 1–2 на одном листе, перелистывание как у книги», если это ваш случай. Важные исключения, например пустой оборот титула, перечислите отдельно. Уточните стоимость, возможный срок и выбранную точку до поездки. При получении проверьте сторону листа и порядок не только в начале, но и ближе к концу документа. Если нужен переплёт, сначала убедитесь, что поля остаются пригодными для него; брошюровка считается отдельной услугой. Такой контроль проще, чем исправление уже распечатанного большого комплекта. Сверьте исключения у последних страниц, где часто остаётся одиночный оборот без содержания.
Что уточнить перед визитом
- Допускается ли печать на обороте
- Пример пары страниц и направление чтения
- Исключения для титула и приложений
- Формат, цвет, число страниц и комплектов
