Сначала посмотрите исходный размер
Откройте файл и проверьте, на какой лист рассчитан макет. Если страница уже сверстана под А4, перенос на А3 может лишь добавить пустое пространство, а не сделать текст удобнее. Если большой чертёж уменьшить до А4, подписи, условные обозначения и линии могут слиться. Выделите самый мелкий необходимый фрагмент и решите, сможете ли читать его после печати. При отсутствии указания размера в файле передайте сотруднику пример нужного результата и объясните, что должно остаться различимым. Формат согласуйте до всего тиража. Когда макет экспортирован из таблицы, проверьте, не поделился ли он на множество случайных страниц.
Подумайте о конечном использовании
Документ для папки стандартного размера часто удобнее хранить на А4. Схему для просмотра за столом иногда легче воспринимать на А3, если важны связи между элементами. Уточните требования учреждения, куда понесёте лист: там могут принимать только определённый формат. Не увеличивайте печать только ради внешнего вида, если страницы затем потребуется складывать или переснимать. Для учебной работы проверьте требования к полям и масштабу отдельно от общего формата. Салон печатает файл по согласованным параметрам, но выбор пригодного формата для вашего получателя остаётся за вами.
Сверьте цветность и тип содержимого
Чёрно-белый А3 и цветной А3 относятся к разным строкам прайса, как и обычный текст и схемы с заполнением страницы. Если цвет обозначает разные линии на графике, проверьте, сохраняется ли смысл при чёрно-белой печати. Если это просто декоративный заголовок, возможно, цвет не обязателен. Отправьте в салон одну страницу с типичным содержимым, когда сомневаетесь в выборе тарифа. Сообщите, сколько будет таких страниц, сколько экземпляров нужно и можно ли менять масштаб. Итог для смешанного комплекта лучше согласовать заранее. Для каждого отдельного файла лучше назвать свой формат, если материалы не должны быть одинаковыми.
Уточните заказ перед запуском
Запишите формат, номера страниц, цветность и количество экземпляров одним сообщением вместе с файлом. Если часть страниц нужна А4, а схема А3, разделите их в описании: это позволит избежать случайной печати всего файла в одном формате. Отметьте места, где нельзя терять края или уменьшать текст. Для двусторонней печати и сложного макета попросите отдельный расчёт. В салонах на Челобитьевском и Дмитровском шоссе есть распечатка документов, но часы отличаются; проверяйте выбранную точку перед поездкой. Посмотрите на расписание выбранной точки, если результат нужен к конкретной дате подачи.
Что уточнить перед визитом
- Исходный размер файла и самый мелкий текст
- Требуемый формат получателя
- Цветность и тип содержимого страницы
- Номера страниц, экземпляры, допустимый масштаб
